故事十八 ◆ 讲述永信行专业服务的真实故事：方寸造价里的专业坚守

       随着文旅产业深度融合与展会经济蓬勃发展，大型展会活动正呈现出规模持续扩张、组织复杂度显著提高、技术迭代不断加速的新趋势。在此背景下，项目成本管控已超越传统的预算控制范畴，成为贯穿项目全周期、影响活动成效与财务支出的关键性专业环节。如何在时间紧迫、界面复杂、动态多变的环境中，确保资金使用合规、高效、精准，既保障活动呈现效果，又实现成本的最优配置，已成为活动承办方与专业咨询服务机构共同面临的管理难题。

       2025年9月12日至14日，“深化文旅融合 畅享美好生活——2025中国文化旅游产业博览会”在武汉国际博览中心举行。本届博览会汇聚全国两千余家展商，展区总面积超十万平方米，累计接待观众达22.5万人次，这一盛会不仅集中展示了文旅融合的最新成果，也充分体现了永信行团队在专业服务中的责任与担当。

       项目启动后，永信行迅速抽调骨干力量，组建专业造价团队，采用“驻场+机动”协同工作模式，全面进驻项目现场。经深入对接，团队系统识别出本项目造价管控面临的三大核心挑战：一是专业覆盖极广，协同管理难度大。项目合同体系庞杂，涉及场馆主体临时搭建、特装展位工程、巡游表演活动、全媒体宣传推广、智慧会展系统集成、安保物流服务等近五十个专项合同，各类合同技术标准不一、计价模式多样，执行期高度重叠。二是现场实施多变，精准管控基础弱。展会工程具有极强的“临时性”与“快节奏”特征。所有搭建工程均为非永久性构筑物，设计周期短，普遍存在“边设计、边施工、边修改”的情况，图纸与现场难以完全同步，工序交叉推进，变更与签证频繁，对成本精准管控构成严峻挑战。三是外部变量频发，动态响应要求高。尤其是大型巡游、户外演艺等活动板块，其成本与效果深受天气、方案调整等不可控因素影响，要求造价团队具备实时管控、快速响应的能力。

       面对上述复合型挑战，项目团队突破传统静态审核思维，系统制定应对策略：一是建立“搭建组+活动组”双线跟踪机制，搭建组全程比对施工图纸与实际进展，通过影像全面留证；活动组依据表演点位与时间节点专人跟进，确保每项活动造价环节实时受控。二是强化“驻场+机动”协同工作模式，按专业明确分工，专人专岗，每日汇总各板块数据，通过早晚例会实现信息高效同步，构建全覆盖、无死角的动态管控体系。三是构建数据共享管控平台，整合现场影像、实测数据、活动人员与时间等信息，建立动态台账，通过移动端实时归集，形成项目数据库，提升数据整合效率。

       最终，通过系统化的动态管控，本项目实现了多维度价值成果。在直接经济层面，精准核减不合理费用，防控超支风险，在保障质量与效果的前提下实现成本精细控制；在过程管理层面，团队作为“专业纽带”与“风险雷达”，协助承办方梳理流程、规范支付，提升资金流转透明度；在行业示范层面，形成具备可复制、可推广的大型活动全过程造价咨询系统方案。

       启示：

       对委托方而言，大型活动类项目应尽早引入具备全过程跟踪能力的专业团队，通过动态审核与实时反馈，推动成本管理从“事后纠偏”向“事中控制”转变，实现在合规前提下统筹成本、质量与进度。

       对服务方而言，面对综合性、快节奏的项目需求，造价咨询机构需打破专业壁垒，推动团队从单一造价审核向“技术+管理”复合型角色升级，通过多专业协同、全周期覆盖，真正成为项目价值的守护者与赋能者。